Tietosuoja ja tallennetut tiedot

Ylläpitäjä ja rekisterinpitäjä

WORKPAY FI -palvelun ylläpitäjä ja rekisterinpitäjä on ALBERT DUSHI. Yhteys: hello@workpaying.com.

Yhteydenotot

WORKPAY FI vastaa palvelun toiminnasta. Lähetä tietosuojakysymykset, omien tietojen tarkastus-, korjaus- ja poistopyynnöt sekä käyttötilastoja koskevat vastustamispyynnöt osoitteeseen hello@workpaying.com. Saatamme joutua varmistamaan, että pyyntö koskee omaa tiliäsi.

Julkinen laskuri ja oppaat

Julkinen laskuri käsittelee esimerkin tuntipalkan ja tunnit selaimessasi. Arvoja ei lähetetä WORKPAYn palvelimelle eikä tallenneta yksityiseen profiiliisi. Julkiset sivut eivät lataa sovelluksen tili- tai käyttötilastokoodia.

Verkkosivuston toimitus ja suojaus edellyttävät yhteystietojen käsittelyä palveluinfrastruktuurissa. Niihin voi kuulua IP-osoite ja pyyntötietoja. Tämä käsittely on eri asia kuin sovelluksen käyttötilastot.

Käyttötarkoitukset ja käsittelyn perusteet

Tilin käyttö, työtietojen tallennus ja synkronointi toteuttavat pyytämäsi palvelun palvelusuhteessamme. Tarpeellisia suojaustietoja käytetään tilien ja viestien toimituksen suojaamiseen. Rajatut käyttötilastot auttavat ymmärtämään ja kehittämään palvelua. Ilmoittamamme oikeutetut edut ovat turvallisen, luotettavan ja hyödyllisen palvelun ylläpito. Voit vastustaa käyttötilastojen käsittelyä ottamalla yhteyttä.

Vapaaehtoiset päiväraportit perustuvat valintaasi ottaa ne käyttöön. Voit peruuttaa valinnan sovelluksessa. Mahdollinen tuleva henkilökohtainen mainonta edellyttää omia suostumusvalintojaan. Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaan voit tilanteen mukaan pyytää myös käsittelyn rajoittamista tai tietojesi siirtämistä järjestelmästä toiseen. WORKPAY ei tee sinua koskevia työ-, luotto- tai veropäätöksiä.

Yksityinen työhistoria ja sähköposti

Kirjautuminen tallentaa vahvistetun sähköpostisi, tilitunnisteen ja istuntotietoja. Sovellus tallentaa valitsemasi kielen, ammatin, asetukset, työ- ja matkamerkinnät, päivärahat sekä muut syöttämäsi tiedot. Tiedot liitetään vahvistettuun tiliisi, jotta voit avata ne toisella laitteella samalla tilillä.

Laitteella voi olla myös tilikohtainen offline-kopio työmerkinnöistäsi. Sivun avaaminen uudelleen tarvitsee verkkoyhteyden istunnon tarkistamiseen. Käytä laitelukitusta ja kirjaudu ulos yhteiskäyttölaitteilla. Uloskirjautuminen piilottaa tiedot sovelluksessa mutta ei poista pilvihistoriaa. Synkronoimattomia muutoksia voi jäädä laitteelle siihen asti, kun sama tili kirjautuu uudelleen.

Vahvistuskoodit lähetetään Googlen yrityssähköpostin kautta. Päiväraportit ovat vapaaehtoisia ja lähtevät, kun valitset päivän päättävän sähköpostitoiminnon. Raporttitilaukset, valmistellut viestit ja lähetystilat tallennetaan lähettämistä ja kaksoisviestien estämistä varten. Voit poistaa raportit käytöstä sovelluksessa.

Evästeet, laitetallennus ja tilin suojaus

WORKPAY käyttää suojattuja istunto- ja vahvistusevästeitä kirjautumiseen. Vahvistuskoodi vanhenee 10 minuutissa. Muistettu istunto kestää enintään 30 päivää, ja yhteiskäyttölaitteen istunnolla on 12 tunnin palvelinraja. Kieli ja tilikohtaiset offline-tiedot voivat säilyä selaimen tallennustilassa. Nämä toiminnot tukevat pyytämääsi palvelua.

Pääsyn tarkistukset, pyyntörajat ja suojaustiedot auttavat ehkäisemään tilien väärinkäyttöä ja toistuvia sähköpostipyyntöjä. Osa väärinkäytön estämisen tiedoista käyttää hajautettuja tunnisteita. Eväste tai tunniste ei ole julkinen linkki työtietoihisi.

Käyttötilastot

Omistajan hallintanäkymä näyttää yhteismäärät vahvistetuista tileistä, onnistuneista kirjautumisista, aktiivisista päivistä, ammateista ja yhteyksien arvioiduista maista tai alueista. Se ei listaa yksityisiä työtunteja, palkkoja tai työmuistiinpanoja. Omistajan hallintatili ei sisälly lukuihin.

Maatieto voi tulla selaimen yhteydestä palveluntarjoajan reunapalvelimeen. Selaimen varamenetelmä toimittaa vain maakoodin. Yhteyden tarkistusvastausta ja IP-osoitetta ei tallenneta analytiikkaan. Palvelin tallentaa tiliin liitetyt aktiivisuus- ja kirjautumistapahtumat, aikaleimat, maan sekä mahdollisen palveluntarjoajalta saadun alueen. Omistajan näkymä näyttää näiden tietojen yhteismäärät. VPN voi vaikuttaa arvioon. Puuttuva alue näytetään tuntemattomana.

Hallintanäkymä kattaa enintään 90 Suomen kalenteripäivää. Vanhemmat aktiivisuus- ja kirjautumistapahtumat poistetaan seuraavan palvelun käytön yhteydessä; siivousta ei ajeta, kun palvelu ei saa pyyntöjä. Työhistoriat ja raporttitiedot säilytetään, kunnes poistamista pyydetään tai palvelun säilytyskäytäntö muuttuu.

Julkiset yritystilastot

Kirjautuneet käyttäjät voivat nähdä, kuinka moni muu vahvistettu WORKPAY-tili on tallentanut saman nykyisen työnantajan. Katsojaa ei lasketa mukaan, ja kukin muu tili lasketaan kerran laitteiden määrästä riippumatta. Luvun näkevät vain saman työnantajan tallentaneet käyttäjät. Sitä ei julkaista yritysluettelossa tai kuukausivertailuissa. Nykyinen työnantaja määräytyy uusimman tänään Helsingin aikaa voimassa olevan tallennetun työnantajajakson mukaan. Määrään sisältyvät myös tilit, joilla ei ole ansiomerkintöjä, ja se päivittyy profiilien synkronoinnin yhteydessä. Luettelon ulkopuolisille työnantajille ei ole yhteistä lukua. Työnantaja on käyttäjän ilmoittama: luku ei varmista työsuhteita eikä edusta koko henkilöstöä. Yhdellä henkilöllä voi olla useita sähköpostitilejä.

Kun valitset työnantajan, tallennamme sen ja alkamispäivän yksityiseen profiiliisi. Kirjatut bruttoansiot sisällytetään automaattisesti yrityskohtaisiin kuukausitilastoihin. Tästä kerrotaan työnantajavalinnassa, eikä erillistä suostumusvalintaa ole. Tarkoituksena on tuottaa hyödyllisiä toimialavertailuja palvelun ylläpitäjän oikeutetun edun perusteella. Voit vastustaa käsittelyä tai pyytää tietojen oikaisua tai poistoa osoitteesta hello@workpaying.com. Arvioimme pyyntösi.

Vain luettelosta valittuun työnantajaan kohdistetut työpäivät lasketaan mukaan. Muu työnantajan nimi säilyy yksityisenä. Julkiset tiedot sisältävät yrityksen nimen ja pyöristetyn bruttoarvion. Työntekijämääriä tai osallistujamäärien vaihteluvälejä ei julkaista. Nimiä, sähköpostiosoitteita, henkilökohtaisia palkkoja tai työmuistiinpanoja ei näytetä. Julkaisu edellyttää vähintään viittä vahvistettua tiliä, joilla on positiivisia ansioita. Yhden tilin osuus saa olla enintään 40 prosenttia summasta. Sähköpostin vahvistaminen ei varmista työsuhdetta.

Raportointi alkaa syyskuusta 2026. Kuukausi suljetaan seuraavan kuukauden 7. päivänä kello 00.00 Helsingin aikaa. Sitä ennen synkronoidut päättyneet merkinnät voivat sisältyä raporttiin. Summat pyöristetään lähimpään 100 euroon. Yli 20 000 euron kuukausiansiot tiliä kohden jätetään julkisista luvuista pois poikkeavien tietojen rajaamiseksi. Tämä ei muuta yksityistä historiaa. Verovapaat ja vahvistamattomat korvaukset eivät sisälly lukuihin. Suurempi summa ei tarkoita korkeampaa palkkaa eikä edusta kaikkia yrityksen työntekijöitä.

Määräajan jälkeen kooste muodostetaan, kun kuukauden raportti avataan ensimmäisen kerran. Julkaistu kooste ei muutu myöhempien yksityisten korjausten mukana. Tilikohtaiset tilastorivit poistetaan koosteen luonnin yhteydessä. Yksityiseen työhistoriaan sovelletaan edelleen sen säilytysperiaatteita. Pienten ryhmien piilottaminen ja pyöristys vähentävät paljastumisriskiä, mutta eivät takaa, ettei päätelmiä voisi tehdä.

Palveluntarjoajat ja omat valinnat

Verkkosivusto ja tallennetut sovellustiedot käyttävät OpenAI Sitesia ja sen Cloudflare-palveluinfrastruktuuria. Google tarjoaa yrityssähköpostin lähetyspalvelun. Palveluntarjoajat käsittelevät toimituksen, suojauksen ja toiminnan edellyttämiä tietoja. Tässä ei luvata, että kaikki käsittely tapahtuu Suomessa.

Voit muuttaa profiilia, poistaa päiväraportit käytöstä, kirjautua ulos tai ottaa yhteyttä tietojen tarkastamisesta, korjaamisesta ja poistamisesta. Jos epäilet virheellistä henkilötietojen käsittelyä, voit olla yhteydessä myös tietosuojavaltuutetun toimistoon osoitteessa tietosuoja.fi.

Mainonta

Tällä verkkosivustolla ei näytetä mainoksia. Valmistelemme AdSense-hakemusta julkisille sisältösivuille. Yksityinen sovellus, tilisivut ja hallintanäkymä eivät lataa Googlen mainoskoodia.

Ennen henkilökohtaisen mainonnan käyttöönottoa Suomessa, muualla ETA-alueella, Yhdistyneessä kuningaskunnassa tai Sveitsissä julkisille sivuille lisätään Googlen hyväksymä suostumustenhallinta. Seloste ja suostumusvalinnat kertovat mainonnan palveluntarjoajista, evästeistä ja tietojen käytöstä.