12 tunnin arkipäivä 18 euron tuntipalkalla: mistä 270 euroa muodostuu?

Määritä ensin laskelman oletukset

Tässä esimerkissä työaikaa kertyy palkattomien taukojen vähentämisen jälkeen 12 tuntia. Laskennan tuntipalkka on 18 euroa ja säännöllinen työaika kahdeksan tuntia. Seuraavilta kahdelta tunnilta maksetaan 50 prosentin korotus ja viimeisiltä kahdelta 100 prosentin korotus. Mukana ei ole muita lisiä, viikoittaisia oikaisuja eikä kulukorvauksia. Ylityön määrittelyssä merkitystä on myös työnantajan aloitteella ja käytössä olevalla työaikajärjestelyllä.

Ensimmäiset tunnit tuottavat 8 × 18 € = 144 €. Seuraavat kaksi tuottavat 2 × 27 € = 54 € ja viimeiset kaksi 2 × 36 € = 72 €. Yhteensä bruttopalkkaa kertyy 270 euroa. Saman tuloksen saa laskemalla kaikkien 12 tunnin peruspalkan, 216 euroa, ja lisäämällä siihen 54 euroa ylityökorotuksia. Nämä ovat saman laskelman kaksi esitystapaa: älä laske loppusummia yhteen.

Muodosta 12 tuntia todellisista kellonajoista

Vuoro 07:00–19:30 kestää 12 tuntia 30 minuuttia. Jos 12:00–12:30 on palkaton tauko, työaikaa jää 12 tuntia. Jos syötät koko aikavälin palkalliseksi työksi, tämän esimerkin päiväkohtainen malli antaa 288 euroa: 144 € + 54 € + 2,5 × 36 €. Kirjaamatta jäänyt tauko kasvattaa arviota siis 18 eurolla. Jos tauko on palkallinen, älä vähennä sitä palkattomana.

Oletetaan lisäksi tunti matkaa ennen työtä ja 30 minuuttia sen jälkeen. Pidä tämä 1 tunti 30 minuuttia erillään 12 työtunnista. Jos sinuun sovellettavan järjestelyn matka-ajan palkka olisi esimerkiksi 13,50 euroa tunnilta, matka lisäisi 20,25 euroa. Yhteensä kertyisi 290,25 euroa ennen muita lisiä ja vähennyksiä. Esimerkin 13,50 euroa on kuvitteellinen vertailuarvo: käytä omaan matkaasi sovellettavaa korvausta.

Kirjaa työaika ja matkat erikseen

Kaksitoista tuntia poissa kotoa ei välttämättä tarkoita kahtatoista työtuntia. Kirjaa työ, tauot ja matkat erikseen. Työaikalain mukaan matkustamiseen käytetty aika ei yleensä ole työaikaa, ellei matkustaminen samalla ole työsuoritus. Asfalttialan työehtosopimuksessa on omat matka-ajan palkkaa koskevat määräyksensä. Matkan korvaaminen ei siis yksin ratkaise, kerryttääkö se vuorokautista ylityötä.

Pitkä vuoro ei myöskään automaattisesti oikeuta verovapaaseen päivärahaan. Ratkaisevia ovat matkan ja työskentelyn olosuhteet. Jos erityisalan työntekijällä ei ole varsinaista työpaikkaa, päivittäisiin kodin ja vaihtuvan työmaan välisiin matkoihin sovelletaan rajattuja korvaussääntöjä. Näiltä päivittäisiltä matkoilta ei yleensä voi maksaa verovapaata päivärahaa. Matkustamiskulut ja tietyin ehdoin ateriakorvaus voivat kuitenkin olla verovapaita.

Tarkista myös työviikko ja työehtosopimus

Käytä päiväkohtaista esimerkkiä laskennan ymmärtämiseen ja tarkista sitten oma työvuoroluettelosi sekä sovellettava työehtosopimus eli TES. Viikoittainen ylityö arvioidaan erikseen. Vuorokautiseksi ylityöksi jo luettuja tunteja ei lasketa uudelleen viikoittaiseksi ylityöksi. Sunnuntaityöstä maksetaan oma korotuksensa, ja sama työ voi lisäksi olla ylityötä.

Myös paikallinen työaikajärjestely ja ylityökorvauksen oikea laskentaperuste voivat vaikuttaa lopputulokseen. Säilytä yhdessä työpäivän päivämäärä, alkamis- ja päättymisaika, palkattomat tauot, matkatiedot ja sovitut lisät. Niiden avulla palkanlaskenta voi selvittää erotuksen rivi kerrallaan. Esimerkin 270 euroa havainnollistaa laskentaa eikä tarkoita, että jokaisesta 12 tunnin vuorosta maksetaan sama summa.

Käytä laskelmaa merkinnän tarkistamiseen

Syötä WORKPAYhin todelliset alkamis- ja päättymisajat, kun tarvitset kellonaikaan perustuvia lisiä. Pelkkä tuntimäärä ei kerro, mitkä tunnit tehtiin yöllä. Tarkista työajan, ylityön, yötyön, matka-ajan ja päivärahan rivit erikseen ennen tallentamista. Puuttuva yölisä voi johtua esimerkiksi siitä, ettei kellonaikoja ole annettu tai kyseiselle päivälle ole määritetty lisää. Lue myös sovelluksen näyttämät huomautukset.

Julkinen laskuri käyttää vain esimerkin kolmea päiväkohtaista palkkaluokkaa. Sovelluksessa voi näkyä muita määritettyjä palkanosia, joten loppusummien ei tarvitse olla samat. Selvitä erotus tarkistamalla ensin palkalliset työminuutit ja tuntipalkka. Tarkista sen jälkeen yö- ja sunnuntaityö, matkat sekä päivärahan käsittely. Selvitä viikoittainen ylityö ja sovellettava sopimus erikseen palkanlaskennan kanssa.

Lähteet

• Finlex — Working Hours Act 872/2019, sections 3, 16 and 20
• Finlex — Asphalt collective agreement 2025–2027, sections 15 and 27–29
• Vero — Travel reimbursements for special-sector employees
• Vero — Kilometre and per diem allowances

Esimerkit ovat WORKPAYn omia havainnollistuksia. Sovelluksen toiminta ja sopimuksen mukainen palkkaoikeus ovat eri asioita. Ilmoita epäselvästä ohjeesta tai virheestä: hello@workpaying.com.

Jatka tästä

• Näin luet suomalaista palkkalaskelmaa
• Työpäivän kirjaaminen ja korjaaminen WORKPAYssa
• Yön yli jatkuva vuoro: yksi työpäivä, todelliset kellonajat